Tracer Studi
Tracer Study
Tracer study adalah upaya penelusuran atau pelacakan jejak alumni yang dilakukan setelah dinyatakan lulus dari perguruan tinggi yang bertujuan untuk mengetahui outcome lulusan sebagai bentuk transisi dari dunia pendidikan tinggi ke dunia kerja. Rincian mengenai peralihan dan riwayat kerja ini sangat penting bagi perguruan tinggi karena dapat memberikan informasi dan indicator dari efisiensi eksternal institusi pendidikan yang diukur dari keberhasilan terkait dengan masa studi lulusan dan pekerjaan yang ditekuni saat ini. Studi ini diharapkan mampu memberikan gambaran bagaimana proses pencarian kerja pertama, masa tunggu kerja, situasi kerja yang dirasakan serta bagaimana aplikasi kompetensi di dunia kerja. Dengan adanya Tracer Study, Perguruan tinggi akan mengetahui output pendidikan sehingga dapat memberikan penilaian diri terhadap proses pembelajaran dan kontribusi pendidikan tinggi terhadap peningkatan kompetensi bagi mahasiswa.
TUJUAN
1. Tujuan Umum
Memberikan gambaran dan informasi tentang jejak rekam study mahasiswa setelah menyelesaikan proses belajar di Universitas Muhammadiyah Ponorogo
2. Tujuan Khusus
1. Mengetahui penyerapan, proses, dan posisi lulusan dalam dunia kerja.
2. Memetakan kegiatan lulusan PT di dunia kerja.
3. Memetakan keselarasan horizontal dan vertikal lulusan PT.
4. Memetakan kesenjangan kompetensi lulusan dan tuntutan dunia kerja.
5. Memberikan informasi mengenai situasi transisi dan dinamika kerja
6. Mengetahui relevansi dan kontribusi Perguruan Tinggi
7. Menyediakan informasi bagi pengguna lulusan atau pemangku kepentingan lainnya
8. Penyempurnaan dan penjaminan kualitas lembaga pendidikan tinggi
SASARAN
Tracer Study mempunyai target populasi seluruh alumni yang telah lulus dari Universitas Muhammadiyah Ponorogo 2 (dua) tahun dari pelaksanaan tracer.
Adapun statistic respon yang digunakan adalah sebagai berikut :
a = Jumlah target populasi
b = Jumlah populasi tidak terkontak
c = Target Subyek (a-b)
d = Jumlah Responden
e = Gross Response Rate {e=(d/a)*100}
f = Net Response Rate {f=(d/c)*100}
PELAKSANA
Program ini diampu oleh Universitas dan dilaksanakan oleh Bagian Administrasi Mahasiswa dan Alumni dengan tujuan :
1. Menghindari terjadinya ketimpangan pelayanan bagi mahasiswa dan lulusan akibat beragamnya kemampuan fakultas/program studi.
2. Pelaksanaan tracer study menjadi terinstitusionalisasi sehingga dapat lebih terjamin regularitasnya.
3. Memiliki populasi target yang sama, yaitu lulusan baru.
4. Posisi BAMA di struktur PT memungkinkan alokasi sumber daya bagi pelaksanaan tracer study.
5. Efisiensi sumber daya
6. Efektivitas pemanfaatan hasil karena terjaminnya komparabilitas data
LANGKAH-LANGKAH
PELAKSANAAN TRACER STUDY
1. Update Data Alumni Update
Data Lulusan meliputi : Nama, NIM, Alamat Rumah, Alamat Surat, Nama Orang Tua, Alamat Email dan nomer telepon yang bisa dihubungi. Kegiatan tersebut wajib dilakukan pada saat mahasiswa yang akan mengikuti wisuda. Selain sebagai pelaporan feeder, data tersebut akan disimpan di Bagian Administrasi Mahasiswa dan Alumni (BAMA) sebagai data base alumni.
2. Sosialisasi Program Tracer Alumni Secara
formal, Sosialisasi kegiatan ini dilakukan sejak mahasiswa pertama kali masuk perguruan tinggi yaitu dalam forum Mastamaru (Masa Taaruf Mahasiswa Baru) dan pada saat menjelang kelulusan yaitu dalam acara pengarahan wisuda. Kegiatan tracer study juga dapat di update melalui web http://umpo.ac.id dan web http://bama.ac.id atau melalui http://tracerstudy.umpo.ac.id
3. Pelacakan Alumni Dalam
rangka meningkatkan jumlah respon rate, maka tim tracer melakukan system reminder, yaitu melacak kontak alumni yang dapat dihubungi untuk berpartisipasi dalam kegiatan tracer. Beberapa reminder yang dilakukan dapat melalui telepon, facebook, wasthap, line, path, web, surat dan lain sebagainya. Reminder dilakukan sebanyak 3 (tiga) kali sejak dilakukan tracer. Apabila setelah 3 (kali) alumni tidak memberikan jawaban maka alumni tersebut dimasukkan dalam kategori populasi yang tidak terkontak. Berikut jadwal tahap-tahap pelacakan alumni.
Tahap I pada bulan Januari s/d April Exit Study untuk wisudawan periode I
Tahap II pada Mei s/d Agustus Tracer Study Fakultas dan Stake Holder
Tahap III pada September s/d Desember Exit Study untuk wisudawan periode II